常見問題
Q:勞動部職業安全衛生署資訊應用平台怎麼操作?
A:
請點選首頁(登入頁)的右下角「系統操作說明與文件下載」連結,或是點選以下連結: http://www.yuejin-ai.com/workSafety/index.jsp, 下載資訊應用平台操作說明
Q:稽查資料需要多久上傳一次?
A:
稽查表單(監造單位執行紀錄及施工安全資料表)每月10日於下班前上傳,相關稽查表單可至首頁(登入頁)的右下角「系統操作說明與文件下載」或是點選以下連結: http://www.yuejin-ai.com/workSafety/index.jsp 下載
Q:稽查表單(監造單位執行紀錄及施工安全資料表)由哪個單位上傳?
A:
監造單位執行紀錄及施工安全資料表由監造單位填妥並同事業單位簽章後由監造單位上傳,職安署考量工地協調分工之彈性,目前系統提供主辦單位、監造單位、事業單位分別都可以上傳的功能,各單位可自行註冊帳號,待職安署審核通過後即可登入作業。 工程資料是由事業單位發起,因此,事業單位註冊完待通過審核後,即可發起工程,再由各單位的子帳號上傳稽查紀錄。該工程相關的主辦單位、監造單位、事業單位的母帳號則均可看到各單位的子帳號上傳的紀錄,子帳號只能查閱與編輯自己上傳的紀錄。
Q:公司線上填報後是否還需要每月發函至勞動部職業安全衛生署?
A:
每月10日前上傳稽查表單(監造單位執行紀錄及施工安全資料表)即可,不需再發函
Q:主辦單位實際的組織有多層的編制,且都需要查閱事業單位上傳的相關資料,這樣需要申請很多個帳號嗎? 舉例說明:主辦單位與營造廠商訂約,契約中可能經濟部、經濟部水利署、經濟部水利署北區水資源局等均屬於主辦單位及其上級機關,這樣事業單位跟主辦單位帳號該如何申請?
A:
這三個主辦單位可分開註冊母帳號(子帳號可申請提供內部使用),事業單位也需要註冊帳號,待事業單位登入系統,新增工程資料時可選擇多組主辦單位(最多可填寫五組主辦單位名稱),屆時後台將所填寫的機構全名與主辦單位帳號進行串接,如圖所示,待事業單位上傳稽查資料後,相關主辦單位即可查閱稽查紀錄。
Q:公司證明文件(或用印授權書)是指什麼?
A:
公司證明文件如:登記機關核准公司登記之核准函、公司登記表,或可列印「全國商工行政服務入口網」之公司登記資料查詢網站之「公司基本資料」等。如果非公司則需提供用印授權書,授權書可使用系統提供之範本。相關證明文件擇一上傳即可。 ※或者契約書附件(只要可以證明該工程隸屬貴單位即可)
Q:事業單位、監造單位跟主辦單位登入後為什麼看不到工地的稽查紀錄?
A:
需要由事業單位登入後發起工程(新增工程),待各單位子帳號進行稽查資料上傳後,事業單位、監造單位與主辦單位的母帳號才可以查閱到稽查紀錄。
Q:一間公司可以申請2個以上母帳號使用嗎?
A:
一間公司僅能申請一組母帳號與10組子帳號。
Q:如單位部門或工地眾多,可以申請10個以上的子帳號嗎?
A:
各單位如需要開通更多組子帳號,可致電:02-22470449 ,並提供單位名稱與子帳號數量需求。
Q:可以查單位有沒有註冊過資訊應用平台嗎?
A:
請詢問公司內部有無申請。或者,貴單位可透過註冊輸入單位名稱,如果已註冊過,系統會顯示已註冊。
Q:註冊完需要多久才會審核通過?
A:
若填寫資料無誤,約2個工作天內(不含假日)將寄發審核通知至您註冊信箱,收到審核成功通知後,即可登入系統進行作業。
Q:這個月工程無缺失是否也要上傳稽查紀錄?
A:
依職安署規定辦理,如果該工程無任何缺失,缺失欄位可留白,並在稽查表單下方蓋章後上傳即可。
Q:網頁為何會閃退或無法查閱?
A:
勞動部職業安全衛生署建議使用Chrome、Microsoft Edge瀏覽器,如果依舊無法解決可致電:02-22470449。
Q:為何通知系統已修正,但使用還是有問題?
A:
系統修正時可能會改動程式碼,故使用者在重新登入前需清除瀏覽器的瀏覽紀錄,再行登入使用。
Q:什麼樣的公共工程,才要上「營造業職安衛線上監督查核系統」填報?
A:
國公營事業所督導工程之承攬金額達10億元以上的在建公共工程,每月10日下班前需上「營造業職安衛線上監督查核系統」上傳「監造單位執行記錄及施工安全資料表」